Преимущества виртуального офиса

В какой-то момент времени возникает ситуация, когда приходит понимание, что необходимо строить систему внутренней и внешней связи. На сегодня существует два способа решения этого вопроса.

Первый - это установка мини-АТС в помещении офиса. Это значит, что кроме комнаты под нее, необходимо осуществить проводку некоторого количества проводов и кабелей, соединяющих станцию и телефоны, установленные на рабочих местах, в довершение всего придется нанимать специалиста для настройки и обслуживания этой станции.

Второй вариант - это организация виртуального офиса. То есть объединение существующих линий связи в единый многоканальный номер, для связи сотрудников между собой достаточно набрать добавочный номер. Все виды аппаратов, которые существуют в компании у сотрудников, связываются в единую сеть Это касается аппаратов как проводной, так и сотовой связи (смарфоны, планшеты и пр.). Существующий каталог смартфонов подскажет, какой вариант оптимален по цене и характеристикам для работы в рамках виртуального офиса. Применение аппаратов такого класса позволит не прерывать работы, даже если сотрудник уезжает в командировку, его номер будет работать в любой точке мира, где есть сотовая связь.

Кроме того, использование виртуального офиса позволит организовать работу головного офиса и филиалов, расположенных по всей стране, без лишних затрат на междугородные телефонные звонки. Все звонки будут проходить по каналам интернет. А единый многоканальный номер позволит потребителям с помощью набора добавочного номера выходить на нужного специалиста.

29.09.2014