Для чего требуется цифровая подпись и как ее получить?

С внедрением в компаниях электронного документооборота упрощается процесс хранения, поиска и обработки документов, однако возникают трудности с установлением их подлинности, так как становится невозможным использование традиционных способов аутентификации (определение подлинности деловой бумаги по оттиску печати и рукописной подписи). Для решения данной проблемы была разработана электронная цифровая подпись (ЭЦП), аналогичная рукописной по всем своим функциональным возможностям. С ее помощью можно аутентифицировать любой документ, передаваемый посредством телекоммуникационных каналов.

Наличие ЭЦП свидетельствует о том, что подписанный текст составлен и отправлен лицом, поставившим эту подпись. Кроме того, ее присутствие на электронном документе гарантирует, что текст не был изменен третьими лицами до получения адресатом.

Цифровая подпись содержит небольшое количество дополнительных сведений, передаваемых вместе с текстом документа. Применение ЭЦП позволяет компаниям заключать сделки на расстоянии и регистрироваться на торговых площадках.

О том, как сделать цифровую подпись, известно не каждому офисному сотруднику. Между тем порядок получения ЭЦП достаточно прост. В первую очередь юридическому или физическому лицу необходимо подать соответствующую заявку в специальную организацию, имеющую лицензию на выдачу ЭЦП (в местный удостоверяющий центр). После ее рассмотрения с заявителем свяжется сотрудник УЦ, который подробно объяснит порядок дальнейших действий. Перед выдачей ЭЦП осуществляется проверка подлинности копий учредительных и удостоверяющих личность документов, предоставленных работникам вышеупомянутой организации, выставляется счет получателю и оформляется договор.

Регистрация цифровой подписи завершается генерацией закрытого и открытого ключей на специальном носителе. Также получателю ЭЦП выдается заверенный УЦ сертификат, как в бумажном, так и в электронном виде.

После получения цифровой подписи потребуется соответствующим образом настроить программное обеспечение персонального компьютера, а также ознакомиться с информацией о подписании электронных документов. Нередко руководители компаний организуют курсы по обучению офисных сотрудников навыкам использования ЭЦП при работе с документами.

Чтобы быстро достичь коммерческого эффекта, при продвижении сайта лучше довериться профессионалам. Найденные нами в сети о компании ингейт отзывы говорят о том, что специалисты ingate владеют современными инструментами популяризации брендов в интернет-среде, seo-продвижения и smm-технологий и успешно применяют их в каждом проекте.

1.08.2012